الادارة العامة للتعليم بمحافظة الطائف

ادارة التخطيط والتطوير

الصفحة الرئيسية

نبذه عن الادارة

الارتباط التنظيمي

ترتبط إدارة التخطيط والمعلومات مباشرة بمدير عام التربية والتعليم ، وترتبط أقسام إدارة التخطيط والمعلومات ومنسقو المشروعات مباشرة بمدير إدارة التخطيط والتطوير.

الهدف العام :

إعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية ومتابعة تنفيذها وتقويمها، وتنفيذ برامج التطوير التربوي، وتقديم التغذية الراجعة، وتطوير مستوى العمل وأداء العاملين من غير شاغلي الوظائف التعليمية، وترشيد التكاليف وزيادة موارد الإدارة وتنويعها، وحصر وتحديد احتياجات مدارس الإدارة من المقررات المدرسية.

المهام :

  • إعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • تحديد الاحتياجات اللازمة للتخطيط في ضوء المؤشرات واستقراء الأحوال الجديدة والتوقعات المستقبلية.
  • المشاركة في لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف المدرسية مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
  • تبسيط الإجراءات الإدارية في الإدارة, وإعداد الأدلة الخاصة بها وتصميم النماذج المستخدمة وتطويرها ومتابعة تنفيذها.
  • تحسين بيئة العمل وتوزيع الأماكن المتاحة على الإدارات والأقسام التابعة للإدارة بما يساعد على تحقيق الرضا الوظيفي وإنجاز العمل.
  • تنمية مهارات العاملين بالإدارة، وتحسين أدائهم من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية والحلقات والندوات والإيفاد و الابتعاث ومتابعة تنفيذ ذلك.
  • متابعة تنفيذ الخطط الدراسية العامة والخطط الإجرائية وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
  • متابعة تنفيذ الخطط العامة للمشاريع التطويرية للمناهج بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
  • تحليل نتائج دراسة المقررات الدراسية وإبداء المقترحات لتطويرها .
  • متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بتقنيات التعليم والتعلم بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
  • المشاركة في تحديد الاحتياج من المواد التعليمية، والكتب الثقافية المطلوب تأمينها مع إدارة التجهيزات المدرسية بالإدارة.
  • متابعة تنفيذ متطلبات إجراء البحوث والدراسات التربوية والتعريب والتجريب بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة .
  • متابعة تطبيق معايير التقويم بالمنطقة، وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها .
  • متابعة تطبيق المقاييس التربوية والنفسية ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة بالوزارة.
  • متابعة تطبيق اختبارات الكفاية للعاملين في المجال التربوي ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة بالوزارة .
  • متابعة تنفيذ البرامج والمشروعات التربوية المعتمدة وإعداد التقارير المطلوبة .
  • الإشراف على التجارب التربوية التعليمية المعتمدة من الوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها .
  • تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم .
  • أي مهام أخرى مكلف بها في مجال االاختصاص. وما يسند من مهام وأعمال أخرى .

قسم التخطيط والسياسات

الهدف العام :

إعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية ومتابعة تنفيذها وتقويمها بما يحقق أهداف الوزارة ويؤدي إلى التحسين النوعي للعملية التربوية والتعليمية .

المهام :

  • إعداد خطط إدارة التربية والتعليم التشغيلية السنوية (في ضوء استراتيجيات الدولة وخططها التنموية ، وما يتطلبه ذلك من القيام بعمليات التخطيط المختلفة , عمليات ما قبل الخطة ، عمليات إعداد الخطة وبنائها ، عمليات ما بعد الخطة) .
  • متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية وتقويمها بما يحقق الأهداف المرسومة .
  • نشر ثقافة التخطيط وتوطين المفاهيم والأساليب الحديثة للعملية التخطيطية في قطاعات الإدارة المختلفة .
  • بناء قاعدة معلومات تخطيطية ( بيانات سكانية ، اقتصادية ، تعليمية ، وثقافية ) والعمل على تحديثها بشكل مستمر، والتنسيق في ذلك مع مركز الحاسب الآلي والمعلومات في الإدارة .
  • إعداد الدراسات التخطيطية التي تخدم الإدارة وخططها المستقبلية لتحديد مسارات النمو الكمي والكيفي للتعليم في ضوء المتغيرات المحلية .
  • تنمية العناصر البشرية العاملة في مجال التخطيط في الإدارة والميدان التربوي مهنياً ، ومتابعة تطويرهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
  • الشراكة مع الجهات الحكومية ذات العلاقة في مجال التخطيط .
  • المشاركة في إعداد الميزانية السنوية للإدارة المتعلقة بتمويل برامج ومشروعات الخطط السنوية مع الجهات ذات العلاقة .
  • إعداد التقارير اللازمة لخطة الإدارة التشغيلية ورفعها للجهات المعنية .
  • إنهاء متطلبات المعاملات الصادرة والواردة لقسم التخطيط والسياسات .
  • تنظيم الملفات الإدارية الخاصة للقسم وحفظها بشكل يساعد على استخراجه بسهولة ويسر .
  • تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالقسم ومتابعة توفيرها .
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات القسم ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للجهات المعنية .
  • أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

قسم البحوث والدراسات

الهدف العام :

المساهمة في تطوير العملية التربوية في مجال البحوث والدراسات التربوية .

المهام :

  • إعداد الخطة التشغيلية لأعمال قسم البحوث التربوية ، ومتابعة تنفيذها .
  • تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بإجراء البحوث والدراسات والتجريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، ورفع التقارير المتعلقة بها للجهات المعنية في الوزارة .
  • متابعة تنفيذ متطلبات إجراء البحوث والدراسات التربوية وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة.
  • التعاون مع الجامعات في إعداد البحوث والدراسات .
  • إبداء الرأي وتقديم الاستشارات في الموضوعات التي تحال إليه من الإدارة .
  • تقديم المقترحات بشأن دراسة المشكلات التربوية وتنفيذها بعد موافقة المدير العام للتربية والتعليم .
  • إنهاء متطلبات المعاملات الصادرة والواردة لقسم البحوث التربوية .
  • القيام بما يستجد من مهام إضافية لتنظيم العمل وتطويره .
  • أي مهام يكلف به القسم في مجال اختصاصه .
  • تنظيم الملفات الإدارية الخاصة بقسم البحوث التربوية .

قسم المعلومات

الهدف العام :

المساهمة في تحقيق تطوير العملية التعليمية في مجال تطوير تقنيات التعليم والتعلم .

المهام :

  • متابعة تنفيذ أعمال جمع وتعبئة البيانات من خلال الأنظمة الإلكترونية بالوزارة والتعميم على المدارس بالمنطقة باستكمال البيانات.
  • تجهيز الملفات والقواعد الإحصائية الخاصة بالمنطقة وإرسالها للوزارة في أوقاتها المحددة.
  • جمع وفرز وتبويب البيانات الخاصة بالمنطقة وغير المشمولة بالأنظمة الإلكترونية.
  • متابعة صحة واكتمال البيانات المدخلة الخاصة بالمنطقة التعليمية والعمل على رفع درجة كفاءتها.
  • تحليل البيانات وإنتاج التقارير الدورية والسنوية وإصدار النشرات الإحصائية والدورية.
  • تزويد الجهات داخل المنطقة التعليمية بالإحصائيات والمعلومات والتقارير المتوفرة.
  • تحديد احتياجات الشعبة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعتها.
  • تقديم التقارير الدورية بالإنجازات والمقترحات التطويرية.
  • الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات وأمنها.

قسم الاستثمار واقتصاديات التعليم

الهدف العام :

ترشيد التكاليف وزيادة الموارد وتنويعها ورفع مستوى الكفاية الاقتصادية لأعمال الإدارة

المهام :

  • إعداد الخطط والبرامج المحققة لأهداف الاستثمار واقتصاديات التعليم وذلك في إطار خطط الوزارة بعد اعتمادها .
  • إعداد الدراسات والبحوث الاقتصادية التربوية التطبيقية الكفيلة بتحقيق الكفاءة الاقتصادية والتعليمية وتنمية موارد الإدارة وترشيد نفقاتها بالتنسيق مع الإدارة العامة للاستثمار واقتصاديات التعليم .
  • المشاركة في تنفيذ الخطط والسياسات التي تحقق الاستثمار المشترك مع القطاع الخاص بما يحقق للإدارة عائدات مالية إضافية أو تمويل لمشاريعها بعد اعتمادها .
  • اقتراح الطرق والأساليب الهادفة لتنمية الموارد التعليمية من خلال الهبات والتبرعات ومتابعة تنفيذ هذه الطرق والأساليب وتقويمها .
  • متابعة تنفيذ البرامج والآليات والضوابط التي تساعد الإدارة في دعم الصندوق المدرسي بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
  • نشر ثقافة الاستثمار والاقتصاد التعليمي مفهوماً وعملاً في كافة أجهزة الإدارة ، والتوعية بأهمية البعد الاقتصادي في اتخاذ القرار التربوي .
  • الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة للقسم وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات القسم ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للجهات المعنية .
  • متابعة تنفيذ المتطلبات المتعلقة بالاستثمار واقتصاديات التعليم .
  • القيام بما يستجد من مهام إضافية لتنظيم العمل وتطويره .
  • تنظيم الملفات الإدارية الخاصة بقسم المناهج بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة .

قسم التطوير الاداري

الهدف العام

المهام

=